Coordonnateur(trice)

Temps partiel – Permanent
Employé ou travailleur autonome

Tu aimes travailler avec une équipe passionnée et participer à différents projets, autant en coordination, en organisation d’événements, en passant par l’administration, la comptabilité et bien sûr, le grand monde des communications?

Comme tu peux le voir, on a besoin d’une perle rare. Une personne curieuse, polyvalente, rigoureuse, engagée et qui est intéressée par tous les aspects d’un organisme.

En passant, nous sommes la Communauté Agile de Québec, un organisme à but non lucratif qui fait la promotion de l’agilité. Nous favorisons et soutenons les échanges d’idées, de connaissances et d’expériences sur l’approche Agile dans la région de Québec et au-delà.

Le conseil d’administration a donc besoin d’un(e) coordonnateur(trice) qui soutiendra les membres du comité dans leurs activités. Le travail pourra prendre forme selon les compétences et intérêts de la personne choisie.

Le travail est d’environ 7h à 10h par semaine.

Voici les principales tâches :

Administration

  • Planifier le calendrier d’activités et évènements et faire les invitations.
  • Participer activement au assemblé du C.A.
  • Rédaction des procès-verbaux.
  • Prendre en charge les nouveaux membres du C.A. (explications des procédures, création de courriel, etc.).
  • Organisation de l’assemblée générale annuelle en collaboration avec le président.
  • Appel de candidatures pour tous postes à pourvoir au sein du C.A et autres comités au besoin.
  • Création de différents outils pour soutenir les membres du C.A pour les événements (sondages, formulaires, questionnaires, etc.).

Service à la clientèle

  • Gestion de la billetterie des événements dans Eventbrite.
  • Suivi de toutes demandes faites à info@agilequebec.ca

Web

  • Mises à jour du site web dans WordPress.

Partenariat

  • Développement du plan de partenaires et rédaction en collaboration avec le comité « partenaire ».
  • Gestion des partenaires en collaboration avec le comité « partenaire ».
  • Mise en page des infolettres présentées par les partenaires dans MailChimp.

Comptabilité

  • Effectuer les écritures comptables dans QuickBooks.
  • Exécuter la paie et les retenues à la source aux deux semaines.
  • Faire le suivi avec le comptable pour les impôts, taxes, acomptes provisionnels et toutes demandes particulières.
  • Mise à jour de toutes les informations concernant l’OBNL (mises à jour au REQ, mises à jour des signataires, comptes bancaires, etc.).

Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (visuels et rédaction).
  • Création des événements sur Eventbrite, sur le site web et Facebook.
  • Rédaction et mise en page des infolettres de la communauté dans MailChimp.
  • Mise en page de certains documents.
  • Mise en ligne des conférences, présentations et vidéos diverses (site web, réseaux sociaux, YouTube).
  • Création de gabarit et présentation PowerPoint.

Ce que nous aimerions que tu maîtrises ou du moins, que tu aies envie d’apprendre :

  • Les outils Google
  • Eventbrite
  • Mailchimp
  • WordPress
  • Canva

Tu es intéressé(e)?
Fais-nous parvenir ta candidature à info@agilequebec.ca avant le 7 janvier 2021.

Tu as des questions?
Surtout, n’hésite pas à communiquer avec nous! Nous sommes ouverts à plusieurs possibilités!