Politique de confidentialité

1. Introduction

Le site web AgileQuébec.ca est exploité par la Communauté Agile de Québec, un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir les pratiques agiles au Québec à travers des événements, des formations et le partage de connaissances.

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Agile Québec a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels chargé d’assurer le respect de la présente politique.

Nom : Jean-Simon Ratté
Courriel : confidentialite@agilequebec.ca
Adresse : 102-20 boulevard Charest Ouest, Québec (QC), Canada

Ce responsable peut être contacté pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels ou l’exercice de vos droits.

3. Renseignements personnels recueillis et finalités

a) Statistiques d’utilisation (Google Analytics)

Nous utilisons Google Analytics pour analyser la fréquentation du site et améliorer l’expérience des visiteurs. 

Les informations recueillies peuvent inclure : le type de navigateur, le système d’exploitation, la langue, la durée de visite et les pages consultées.

  • L’adresse IP est anonymisée avant d’être enregistrée.
  • Aucun renseignement personnel identifiable n’est conservé ni partagé.

Pour plus d’informations : Politique de confidentialité de Google

b) Formulaires de contact et de suggestions

Lorsque vous nous écrivez via un formulaire, nous recueillons les renseignements que vous fournissez (nom, courriel, message, etc.) uniquement pour :

  • Assurer le suivi de votre demande ou suggestion ;
  • Communiquer avec vous au besoin.

Ces renseignements :

  • Ne sont pas stockés sur nos serveurs ;
  • Sont conservés uniquement dans notre système de courriel le temps de traiter votre demande ;
  • Ne sont pas partagés avec des tiers.

c) Gestion des événements et infolettres (Zeffy)

Nous utilisons Zeffy pour gérer les inscriptions à nos événements et l’envoi de nos infolettres.

Les renseignements transmis à Zeffy sont régis par leur propre politique de confidentialité : Politique de confidentialité de Zeffy

d) Gestion des événements majeurs (Swapcard)

Lors de certains événements, nous utilisons Swapcard pour la programmation et les interactions entre participants.

Les données saisies sur cette plateforme sont soumises à la politique de confidentialité de Swapcard : Politique de confidentialité de Swapcard

4. Témoins de connexion (cookies)

Notre site utilise des cookies pour recueillir des statistiques anonymes via Google Analytics. 

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer ces cookies.

Aucun cookie n’est utilisé pour le ciblage publicitaire ou le profilage individuel.

5. Conservation et sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures techniques et administratives raisonnables afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des renseignements transmis.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.

Une fois la demande traitée, les renseignements sont supprimés de manière sécuritaire.

6. Communication à des tiers

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels, sauf :

  • Si la loi l’exige ;
  • Si vous y consentez expressément ;
  • Ou lorsque l’information est transmise à nos fournisseurs de services (Zeffy, Swapcard) conformément à leurs politiques respectives.

7. Vos droits (Loi 25)

En vertu de la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos renseignements personnels ;
  • Droit de rectification en cas d’erreur ou d’inexactitude ;
    Droit au retrait du consentement pour l’utilisation ou la communication de vos renseignements ;
  • Droit à la portabilité (à compter de septembre 2024, lorsque applicable).

Pour exercer vos droits, communiquez avec le responsable à confidentialite@agilequebec.ca.

Nous répondrons dans un délai maximal de 30 jours.

8. Transfert à l’extérieur du Québec

Certaines données peuvent être traitées par nos fournisseurs de services situés à l’extérieur du Québec (par exemple, Google, Zeffy, Swapcard).

Ces fournisseurs sont assujettis à des normes de sécurité et de confidentialité comparables à celles applicables au Québec.

9. Modifications à la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité afin de refléter les changements dans nos pratiques ou dans les exigences légales.

La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente page.

Toute modification importante sera clairement indiquée sur notre site.

10. Coordonnées

Pour toute question ou demande concernant la protection des renseignements personnels : confidentialite@agilequebec.ca

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